Tak, regularna sprzedaż w modelu dropshipping wymaga formalizacji działalności. Najczęściej wybieraną formą jest jednoosobowa działalność gospodarcza zarejestrowana w CEIDG. Przy małej skali możesz rozważyć działalność nierejestrowaną, ale ograniczenia przychodów i wymagania hurtowni często szybko przemawiają za założeniem JDG.
Działalność nierejestrowana czy JDG?
Dropshipping jest modelem sprzedaży, a nie wyjątkiem od obowiązków przedsiębiorcy. Jeżeli sprzedajesz regularnie, organizujesz ofertę, przyjmujesz zamówienia i osiągasz przychód, musisz rozliczać sprzedaż zgodnie z właściwymi przepisami.
Działalność nierejestrowana może służyć do przetestowania pomysłu, o ile spełniasz ustawowe warunki i nie przekraczasz aktualnego limitu przychodu. Limit jest powiązany z minimalnym wynagrodzeniem, dlatego przed rozpoczęciem sprzedaży sprawdź bieżącą kwotę w serwisie biznes.gov.pl. Trzeba też pamiętać, że przychód oznacza wartość sprzedaży, a nie zysk po odliczeniu kosztów.
| Cecha | Działalność nierejestrowana | JDG |
|---|---|---|
| Limit sprzedaży | Obowiązuje ustawowy limit przychodu, zależny od minimalnego wynagrodzenia | Brak limitu właściwego dla działalności nierejestrowanej |
| Składki ZUS | Nie opłacasz składek przedsiębiorcy z samego tytułu tej działalności | Powstają obowiązki wobec ZUS, choć mogą przysługiwać ulgi |
| NIP i współpraca z hurtownią | Możliwość współpracy jest ograniczona, ponieważ wiele hurtowni działa wyłącznie w B2B | NIP ułatwia zawieranie umów z hurtowniami i korzystanie z cen firmowych |
| Formalności | Brak wpisu do CEIDG, ale trzeba prowadzić ewidencję sprzedaży i rozliczyć dochód | Wniosek CEIDG, zgłoszenia ubezpieczeniowe, księgowość i bieżące rozliczenia |
W praktyce profesjonalna hurtownia często wymaga danych firmy i NIP-u. Dlatego działalność nierejestrowana może być wystarczająca do krótkiego testu, ale zwykle utrudnia rozwój sklepu i ogranicza wybór dostawców.
Jak zarejestrować JDG pod dropshipping krok po kroku?
Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej odbywa się bez opłat przez CEIDG. Przygotuj dane osobowe, adresy, nazwę firmy, datę rozpoczęcia działalności, kod PKD oraz informacje potrzebne do rozliczeń.
- Przygotuj dane do wniosku CEIDG-1 – potrzebne będą między innymi dane przedsiębiorcy, adres do doręczeń, adres wykonywania działalności, nazwa firmy i planowana data rozpoczęcia.
- Wybierz nazwę i kod PKD – dla sprzedaży internetowej podstawowym kodem jest zwykle PKD 47.91.Z, dotyczący sprzedaży detalicznej prowadzonej przez domy sprzedaży wysyłkowej lub Internet. Klasyfikacja PKD może się zmieniać, dlatego przy składaniu wniosku sprawdź aktualne oznaczenia.
- Złóż wniosek w CEIDG – możesz zrobić to online, korzystając z profilu zaufanego, podpisu osobistego lub kwalifikowanego, albo złożyć dokument w urzędzie gminy.
- Wybierz formę opodatkowania – do rozważenia pozostają między innymi skala podatkowa, podatek liniowy i ryczałt. Wybór zależy od marży, kosztów zakupu, innych dochodów oraz sposobu rozliczania dostawcy, dlatego tę decyzję skonsultuj z księgowym lub doradcą podatkowym.
- Ustal zgłoszenia do ZUS – po rozpoczęciu działalności zgłaszasz siebie do odpowiednich ubezpieczeń. Zakres składek może zależeć od dostępnych ulg i wcześniejszego prowadzenia firmy.
- Sprawdź obowiązki VAT – możesz korzystać ze zwolnienia podmiotowego, jeśli spełniasz warunki ustawowe, ale sprzedaż zagraniczna, import i transakcje z dostawcami z innych państw mogą wymagać dodatkowych rozliczeń.
Wniosek CEIDG przekazuje podstawowe dane także do innych instytucji, ale nie zwalnia z analizy szczególnych obowiązków branżowych. Przy imporcie spoza Unii Europejskiej albo sprzedaży do innych państw zakres formalności może być szerszy.
Za co odpowiada sprzedawca w dropshippingu?
Najważniejsza zasada jest prosta: jeżeli klient zawiera umowę z Twoim sklepem, to Ty jesteś sprzedawcą. Hurtownia może magazynować, pakować i wysyłać towar, ale nie przejmuje automatycznie Twoich obowiązków wobec konsumenta.
Przed uruchomieniem sprzedaży przygotuj zasady obsługi klienta i ustal z hurtownią, kto technicznie odbiera przesyłki zwrotne oraz jak przekazywane są reklamacje. W relacji z konsumentem odpowiedzialność nadal spoczywa na Twojej firmie:
- Reklamacje – rozpatrujesz je jako sprzedawca, nawet gdy wada wynika z błędu producenta lub hurtowni.
- Odstąpienie od umowy – konsument co do zasady ma 14 dni na odstąpienie od umowy zawartej na odległość, z wyjątkami przewidzianymi w przepisach.
- Zwrot pieniędzy – po skutecznym odstąpieniu musisz rozliczyć zwrot zgodnie z ustawowymi terminami i zasadami.
- Informacje przed zakupem – podajesz między innymi cenę, koszty dostawy, przewidywany termin realizacji, dane firmy i zasady reklamacji.
- Regulamin i polityka prywatności – sklep powinien udostępniać regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną oraz informacje wymagane przez RODO.
- Bezpieczeństwo produktu – oferta powinna zawierać wymagane informacje o produkcie, producencie, osobie odpowiedzialnej oraz ostrzeżeniach, gdy przepisy tego wymagają.
Nie wystarczy umieścić w regulaminie zapisu, że za zwroty i reklamacje odpowiada hurtownia. Takie ustalenie może regulować rozliczenia między Tobą a dostawcą, ale nie uchyla praw konsumenta wobec sprzedawcy.
Księgowość, VAT i import
Od początku prowadź ewidencję sprzedaży i przechowuj dokumenty dotyczące zamówień, płatności, zakupów oraz zwrotów. Sposób rozliczenia zależy między innymi od tego, czy sprzedajesz własny towar kupowany od hurtowni, czy tylko pośredniczysz za prowizję.
Przy dostawcach spoza Unii Europejskiej trzeba przeanalizować VAT, import, cło oraz obowiązki związane z bezpieczeństwem produktów. Sam fakt, że paczkę wysyła hurtownia bezpośrednio do klienta, nie przesądza o tym, kto jest podatkowo i prawnie odpowiedzialny za transakcję.
Wybór formy opodatkowania i sposób rozliczania VAT powinien ocenić księgowy na podstawie Twoich kosztów, marży, kierunków sprzedaży oraz umowy z dostawcą. Przepisy podatkowe w dropshippingu zależą od szczegółów modelu współpracy, więc ogólna stawka lub przykład znaleziony w internecie nie musi pasować do Twojej sytuacji.
Najbezpieczniejsza ścieżka dla regularnej sprzedaży to rejestracja JDG w CEIDG, wybór właściwego PKD, ustalenie podatków z księgowym i przygotowanie dokumentów sklepu przed przyjęciem pierwszego zamówienia.
Treść ma charakter informacyjny i nie stanowi indywidualnej porady prawnej, podatkowej ani księgowej. Przed rozpoczęciem sprzedaży skonsultuj swoją sytuację z księgowym lub doradcą podatkowym.
