Do sprzedaży w dropshippingu na marketplace potrzebujesz uregulowanego statusu sprzedawcy, danych do weryfikacji konta, rachunku bankowego oraz dokumentów potwierdzających współpracę z dostawcą. Firma nie zawsze jest konieczna – przy małej skali możesz działać w ramach działalności nierejestrowanej, o ile spełniasz ustawowe warunki i nie przekraczasz miesięcznego limitu przychodów.
Czy do dropshippingu potrzebujesz firmy?
Dropshipping jest działalnością zarobkową, dlatego sprzedaż musi odbywać się w jednej z dopuszczalnych form. Przy niewielkiej skali może to być działalność nierejestrowana. Nie wymaga ona wpisu do CEIDG, ale sprzedawca nadal musi rozliczać przychody, przestrzegać praw konsumenta i prowadzić ewidencję sprzedaży.
Gdy przychody przekroczą ustawowy limit albo sprzedaż od początku ma mieć większą skalę, potrzebna będzie działalność gospodarcza. Rejestruje się ją w CEIDG. W takim przypadku otrzymujesz NIP, wybierasz formę opodatkowania i rozliczasz sprzedaż zgodnie z zasadami dotyczącymi przedsiębiorców.
Działalność nierejestrowana a gospodarcza – jakie dokumenty?
Najważniejsze różnice dotyczą rejestracji, limitu przychodów i zakresu obowiązków podatkowych. Limit działalności nierejestrowanej jest powiązany z minimalnym wynagrodzeniem i zmienia się w czasie, dlatego przed rozpoczęciem sprzedaży trzeba sprawdzić aktualną wartość w serwisie biznes.gov.pl.
| Forma działalności | Wymagane dokumenty | Limit przychodów | Obowiązki podatkowe |
|---|---|---|---|
| Działalność nierejestrowana | Dokument tożsamości, ewidencja sprzedaży, dane do rozliczenia przychodów, rachunek bankowy | Limit miesięczny określony przepisami, zależny od aktualnego minimalnego wynagrodzenia | Rozliczenie przychodów w PIT, dokumentowanie sprzedaży, obowiązki wobec konsumentów |
| Działalność gospodarcza | Wpis do CEIDG, NIP, REGON, dane rachunku bankowego, dokument tożsamości | Brak limitu przychodów właściwego dla działalności nierejestrowanej | PIT lub podatek liniowy, ewentualnie VAT, ewidencja księgowa i rozliczenia przedsiębiorcy |
| Sprzedaż przez konto innego podmiotu | Umowa z właścicielem konta lub firmy, dane sprzedawcy, dokumenty dostawcy | Zależy od formy działalności właściciela konta | Rozliczenia prowadzi podmiot będący faktycznym sprzedawcą |
Działalność nierejestrowana nie oznacza całkowitego braku formalności. Marketplace może wymagać potwierdzenia tożsamości, rachunku bankowego albo dodatkowych informacji o sprzedawcy. Przy działalności gospodarczej NIP jest podstawowym identyfikatorem firmy podczas rejestracji i weryfikacji konta.
Jakie dokumenty może wymagać marketplace?
Zakres dokumentów zależy od platformy, kraju sprzedawcy i rodzaju konta. Allegro jest przykładem serwisu, który podczas zakładania konta sprzedawcy może wymagać danych firmy, numeru rachunku i potwierdzenia tożsamości. Przed rejestracją przygotuj:
- NIP i dane rejestrowe firmy – nazwę, adres, numer wpisu lub inne dane wymagane w formularzu.
- Dokument tożsamości – najczęściej dowód osobisty, gdy platforma prowadzi dodatkową weryfikację.
- Numer rachunku bankowego – potrzebny do wypłat środków i potwierdzenia danych sprzedawcy.
- Adres e-mail i numer telefonu – służą do założenia konta oraz kontaktu z platformą.
- Potwierdzenie przelewu weryfikacyjnego – operator płatności może poprosić o niewielki przelew z rachunku przypisanego do konta.
Platforma może poprosić o dodatkowe dokumenty, szczególnie gdy dane firmy są nietypowe, działalność jest zarejestrowana za granicą albo występuje rozbieżność między właścicielem konta a rachunkiem do wypłat. Samo konto marketplace nie zastępuje regulaminu sprzedaży ani obowiązków sprzedawcy wobec kupujących.
Umowa z dostawcą, regulamin i VAT-UE
W dropshippingu nie przechowujesz towaru, ale nadal odpowiadasz za ofertę wobec klienta. Dlatego potrzebujesz dokumentu potwierdzającego współpracę z hurtownią lub innym dostawcą. Może to być umowa, warunki współpracy, zamówienie handlowe albo dokument określający zasady realizacji zamówień. Taki materiał pomaga wykazać źródło towaru i ustalić, kto odpowiada za wysyłkę, braki, zwroty oraz reklamacje.
Przygotuj także regulamin sprzedaży, informacje o dostawie, zwrotach i reklamacjach oraz dane sprzedawcy wymagane wobec konsumenta. Opis oferty musi odpowiadać rzeczywistym cechom produktu, a terminy dostawy powinny uwzględniać czas realizacji przez dostawcę.
Jeżeli kupujesz towary lub usługi od kontrahenta z innego państwa Unii Europejskiej, sprawdź, czy potrzebna jest rejestracja do VAT-UE. Przy imporcie spoza Unii dochodzą kwestie celne i podatkowe. Zakres obowiązków zależy od transakcji, dlatego przed rozpoczęciem takiej sprzedaży warto skonsultować model z księgowym.
Lista kontrolna przed wystawieniem pierwszej oferty
Przed publikacją oferty sprawdź kolejno poniższe formalności:
- Status działalności – ustal, czy spełniasz warunki działalności nierejestrowanej, czy rejestrujesz firmę w CEIDG.
- NIP i dane sprzedawcy – przygotuj je do rejestracji oraz weryfikacji marketplace.
- Rachunek bankowy – przypisz konto, z którego możesz wykonać przelew weryfikacyjny i odbierać wypłaty.
- Weryfikacja konta – prześlij wymagane potwierdzenia tożsamości i danych firmy.
- Regulamin i warunki sprzedaży – określ dostawy, zwroty, reklamacje oraz dane kontaktowe.
- Umowa z dostawcą – zachowaj dokument potwierdzający źródło towaru i zasady realizacji zamówień.
Najprostszy zestaw startowy to dane sprzedawcy, NIP, rachunek bankowy, potwierdzona tożsamość, regulamin oraz dokument współpracy z dostawcą. Przy sprzedaży zagranicznej dochodzą obowiązki VAT i celne, których nie należy oceniać wyłącznie na podstawie zasad obowiązujących na marketplace.
Artykuł nie stanowi porady prawnej, podatkowej ani księgowej. Przepisy i limity działalności nierejestrowanej mogą się zmieniać, dlatego w przypadku wątpliwości skonsultuj swój model sprzedaży z księgowym lub doradcą podatkowym.
