Tak, dropshipping bez firmy jest możliwy, ale tylko w ramach działalności nierejestrowanej i po spełnieniu określonych warunków. W 2026 roku limit przychodu należnego wynosi 10 813,50 zł na kwartał. Brak wpisu do CEIDG nie zwalnia jednak z odpowiedzialności za produkt, reklamacje, zwroty ani prowadzenie ewidencji sprzedaży.
Czy dropshipping bez firmy jest legalny?
Dropshipping to model logistyczny, a nie forma prawna działalności. Sprzedajesz produkt we własnym sklepie lub na marketplace, natomiast dostawca przechowuje towar, pakuje go i wysyła bezpośrednio do klienta. O tym, czy musisz zarejestrować firmę, decyduje przede wszystkim skala sprzedaży oraz spełnienie warunków działalności nierejestrowanej.
To rozwiązanie może służyć do przetestowania niszy, dostawcy i zainteresowania klientów bez zakładania jednoosobowej działalności gospodarczej. Nie oznacza jednak sprzedaży poza prawem. Wobec kupującego nadal występujesz jako sprzedawca.
Jakie warunki trzeba spełnić?
Działalność nierejestrowaną możesz prowadzić jako osoba fizyczna, jeśli spełniasz wszystkie wymagane warunki. Najważniejsze z nich to:
- Twój przychód należny nie przekracza 10 813,50 zł w kwartale w 2026 roku.
- W ciągu ostatnich 60 miesięcy nie prowadziłeś działalności gospodarczej.
- Nie prowadzisz sprzedaży w ramach spółki cywilnej.
- Sprzedawane produkty nie wymagają koncesji, zezwolenia, licencji ani wpisu do rejestru działalności regulowanej.
- Nie przekraczasz innych ograniczeń wynikających z przepisów dotyczących konkretnego asortymentu.
Limit dotyczy przychodu należnego, czyli kwot, które powinien zapłacić klient zgodnie z zawartą umową. Nie liczy się wyłącznie to, co faktycznie wpłynęło już na konto. Przykładowo, jeśli klient złożył zamówienie na 300 zł, a płatność otrzymasz później, ta kwota nadal może powiększać przychód należny.
To inna zasada niż przy rozliczeniu podatku dochodowego. W tym przypadku znaczenie mają kwoty faktycznie otrzymane, a dochód pomniejsza się o udokumentowane koszty. Działalność nierejestrowaną rozlicza się w zeznaniu PIT-36.
| Cecha | Działalność nierejestrowana | JDG |
|---|---|---|
| Wpis do CEIDG | Nie jest wymagany, jeśli spełniasz warunki | Wymagany |
| Limit przychodu | 10 813,50 zł na kwartał w 2026 roku | Brak tego limitu |
| Składki ZUS | Co do zasady brak składek z samego tytułu działalności nierejestrowanej | Zależne od sytuacji i dostępnych ulg |
| Podatek dochodowy | Rozliczenie dochodu w PIT-36 | Forma wybrana przy prowadzeniu działalności |
| Przekroczenie limitu | Obowiązek rejestracji działalności w CEIDG w ciągu 7 dni | Limit nie ma zastosowania |
Jeśli przekroczysz limit, działalność gospodarcza powstaje od dnia przekroczenia. Nie należy czekać do końca kwartału. Wniosek o wpis do CEIDG trzeba złożyć w ciągu 7 dni.
Za co odpowiadasz jako sprzedawca?
Klient zawiera umowę z Twoim sklepem, a nie z hurtownią, która pakuje przesyłkę. Dlatego dostawca może odpowiadać za wykonanie swojej części umowy z Tobą, ale wobec konsumenta to Ty rozpatrujesz problemy związane ze sprzedażą.
Do podstawowych obowiązków sprzedawcy należą:
- Reklamacje – odpowiadasz za niezgodność towaru z umową. W określonych sytuacjach klient może żądać naprawy, wymiany, obniżenia ceny albo odstąpienia od umowy.
- Zwroty – przy sprzedaży na odległość konsument ma co do zasady 14 dni na odstąpienie od umowy bez podawania przyczyny.
- Informacje przed zakupem – musisz jasno podać między innymi dane sprzedawcy, cenę, koszty dostawy, zasady płatności, dostawy, reklamacji i odstąpienia od umowy.
- Ewidencja sprzedaży – każdą transakcję należy zapisywać w sposób pozwalający ustalić datę sprzedaży i wysokość przychodu.
- Bezpieczeństwo produktu – odpowiadasz za oferowany asortyment, dlatego trzeba sprawdzać jego oznaczenia, pochodzenie i zgodność z wymaganiami rynku europejskiego.
Najprostszym rozwiązaniem na start może być arkusz Excel. Zapisuj w nim numer zamówienia, datę, dane produktu, kwotę sprzedaży, status płatności i informację o zwrocie lub anulowaniu. Zachowuj też dokumenty zakupu oraz ustalenia z dostawcą.
Jak zacząć dropshipping krok po kroku?
Przed uruchomieniem sprzedaży przejdź przez poniższą kolejność działań:
- Wybierz niszę i produkty – zacznij od kategorii, którą możesz opisać i obsłużyć. Produkty skomplikowane technicznie mogą oznaczać więcej pytań, reklamacji i problemów z serwisem.
- Zweryfikuj dostawcę – sprawdź czas realizacji, stany magazynowe, sposób pakowania, procedurę zwrotów, koszty dostawy i jakość obsługi. Zamów produkt testowy, zanim zaczniesz go reklamować.
- Ustal model sprzedaży – możesz uruchomić własny sklep albo rozpocząć od marketplace’u, na przykład Allegro. Sprawdź regulamin platformy i wymagania dotyczące sprzedawców bez wpisu do CEIDG.
- Przygotuj dokumenty – opracuj regulamin, politykę prywatności, informacje o odstąpieniu od umowy i reklamacjach. Dane sprzedawcy muszą być przedstawione klientowi jasno i zgodnie z prawdą.
- Załóż ewidencję sprzedaży – nie czekaj na pierwsze zamówienie. Przygotuj arkusz lub inne narzędzie, w którym będziesz kontrolować przychód należny w każdym kwartale.
- Zintegruj sklep z dostawcą – jeśli jest taka możliwość, wykorzystaj synchronizację stanów magazynowych, cen i statusów przesyłek. Zmniejsza to ryzyko sprzedaży produktu, którego nie ma już w magazynie.
- Uruchom marketing i obsługę klienta – publikuj rzetelne opisy, odpowiadaj na pytania i monitoruj dostawy. Reklama nie zastąpi sprawnej realizacji zamówień.
Platforma sklepu nie przesądza o formie prawnej sprzedaży. Możesz korzystać z własnego sklepu albo marketplace’u, ale przed uruchomieniem płatności sprawdź, czy wybrany operator akceptuje działalność nierejestrowaną i jakie dokumenty wymaga.
Na co uważać?
Największym ryzykiem jest niekontrolowane przekroczenie limitu. W dropshippingu przychód może rosnąć szybko, mimo że nie masz magazynu ani dużych zakupów towaru. Kontroluj wartość przyjętych zamówień, a nie tylko przelewy zaksięgowane na rachunku.
Drugim zagrożeniem jest nierzetelny dostawca. Opóźnienia, błędne produkty lub uszkodzone przesyłki obciążą reputację Twojego sklepu. Przed rozpoczęciem sprzedaży ustal, kto i w jakim terminie obsługuje zwroty oraz jak przekazywane są reklamacje.
Nie każdy produkt nadaje się do sprzedaży w działalności nierejestrowanej. Szczególnej weryfikacji wymagają między innymi elektronika, zabawki, artykuły dla dzieci oraz towary objęte dodatkowymi wymogami. Informacje o bezpieczeństwie produktów i obowiązkach sprzedawców publikuje między innymi UOKiK.
Ten poradnik nie zastępuje porady podatkowej. Jeśli masz wątpliwości dotyczące kosztów, VAT, kasy fiskalnej, sprzedaży zagranicznej albo momentu rejestracji firmy, skonsultuj sytuację z księgowym.
Czy jesteś gotowy do startu?
Przed przyjęciem pierwszego zamówienia sprawdź, czy masz przygotowane wszystkie podstawowe elementy:
- Zweryfikowałeś dostawcę i zamówiłeś produkt testowy.
- Przygotowałeś regulamin, zasady zwrotów i reklamacji oraz informacje dla konsumenta.
- Uruchomiłeś ewidencję sprzedaży i wiesz, jak liczysz przychód należny.
- Znasz limit 10 813,50 zł na kwartał w 2026 roku.
- Masz procedurę obsługi reklamacji, zwrotów i opóźnionych dostaw.
- Wiesz, że po przekroczeniu limitu musisz zarejestrować działalność w CEIDG w ciągu 7 dni.
Działalność nierejestrowana pozwala bezpiecznie przetestować dropshipping na małą skalę, ale nie jest sposobem na pominięcie obowiązków sprzedawcy. Jeśli sprzedaż zaczyna regularnie zbliżać się do limitu albo planujesz większy sklep, rejestracja JDG może być bardziej przejrzystym rozwiązaniem.
