Nie musisz od razu zakładać firmy, aby rozpocząć dropshipping na eBay. Możesz działać w ramach działalności nierejestrowanej, o ile spełniasz ustawowe warunki i nie przekraczasz limitu przychodów. Po przekroczeniu limitu trzeba zarejestrować działalność gospodarczą. Sam fakt sprzedaży na eBay nie zwalnia jednak z obowiązków wobec klientów, urzędu skarbowego ani platformy.
Czy dropshipping wymaga działalności gospodarczej?
W dropshippingu sprzedajesz produkty we własnym imieniu, nawet jeśli nie przechowujesz ich w magazynie. Hurtownia może pakować i wysyłać zamówienie bezpośrednio do kupującego, ale stroną transakcji z klientem zwykle pozostajesz Ty. Odpowiadasz więc między innymi za ofertę, obsługę klienta, zwroty i reklamację.
Dlatego dropshipping jest traktowany jako działalność zarobkowa, a nie wyłącznie prywatna sprzedaż używanych rzeczy. Polskie przepisy nie zawsze wymagają jednak natychmiastowej rejestracji firmy. Na małą skalę można skorzystać z działalności nierejestrowanej.
Działalność nierejestrowana na start
Działalność nierejestrowana pozwala sprzedawać bez wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, pod warunkiem spełnienia wymagań z ustawy – między innymi nieprowadzenia działalności gospodarczej w określonym okresie poprzedzającym rozpoczęcie sprzedaży.
W 2025 roku limit przychodów należnych w działalności nierejestrowanej wynosił 3499,50 zł brutto miesięcznie, czyli 75% minimalnego wynagrodzenia wynoszącego 4666 zł brutto. Limit dotyczy przychodu, a nie zysku. W dropshippingu ma to szczególne znaczenie, ponieważ do limitu wlicza się wartość sprzedaży, a nie tylko marżę po odjęciu ceny hurtowni.
Osoba korzystająca z tej formy powinna prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, rozliczać podatek dochodowy na zasadach ogólnych i respektować prawa konsumentów. Po przekroczeniu limitu działalność staje się działalnością gospodarczą, a wniosek o wpis do CEIDG trzeba złożyć w terminie 7 dni od dnia przekroczenia.
Przed rozpoczęciem sprzedaży sprawdź aktualny limit i swoją sytuację podatkową w urzędzie skarbowym albo u księgowego. Przepisy mogą się zmieniać, a sposób rozliczeń zależy także od rodzaju produktów i klientów.
Działalność nierejestrowana czy firma?
Obie formy mogą mieć zastosowanie przy dropshippingu, ale różnią się zakresem obowiązków i możliwościami współpracy:
| Cecha | Działalność nierejestrowana | Działalność gospodarcza |
|---|---|---|
| ZUS | Co do zasady brak składek społecznych z samego tytułu tej działalności | Obowiązki zależą od ulg, rodzaju ubezpieczenia i innych tytułów do ubezpieczeń |
| Podatki | Podatek dochodowy rozliczany na zasadach ogólnych, z uproszczoną ewidencją | Rozliczenia zależne od wybranej formy opodatkowania i statusu podatnika |
| Limit przychodów | 3499,50 zł brutto miesięcznie w 2025 roku | Brak limitu właściwego dla działalności nierejestrowanej |
| Zaufanie klientów | Możesz sprzedawać legalnie, ale zakres danych i narzędzi biznesowych bywa mniejszy | Łatwiej budować stałą markę i przedstawiać się jako profesjonalny sprzedawca |
| Relacje z hurtowniami | Część dostawców może odmówić współpracy bez NIP-u | Łatwiejsze zawieranie umów i dostęp do ofert przeznaczonych dla firm |
Jak eBay traktuje sprzedawców bez firmy?
Wymóg prawny i wymóg platformy to dwie różne kwestie. Polskie prawo może pozwolić Ci na działalność nierejestrowaną, ale eBay ustala własne zasady zakładania kont, weryfikacji sprzedawców, limitów sprzedaży i korzystania z funkcji biznesowych.
Osoba bez firmy może mieć możliwość sprzedaży na koncie prywatnym, lecz takie konto nie daje wszystkich funkcji dostępnych profesjonalnym sprzedawcom. Konto biznesowe wiąże się z podaniem danych firmy, w tym NIP-u, i lepiej odpowiada sprzedaży prowadzonej na większą skalę.
Przy dropshippingu konto prywatne może być niewygodne z kilku powodów. Oferty mogą mieć mniejszą widoczność, sprzedawca może nie korzystać z części narzędzi przeznaczonych dla firm, a szybki wzrost liczby transakcji może uruchomić dodatkową weryfikację. eBay może też ograniczyć konto, jeśli uzna, że sposób sprzedaży nie odpowiada zadeklarowanemu statusowi lub narusza regulamin.
Przed wystawieniem produktów sprawdź aktualne zasady eBay dotyczące kont prywatnych i biznesowych. W praktyce sprzedaż na większą skalę wymaga profesjonalnego konta, sprawnej obsługi zamówień oraz dokumentów potwierdzających tożsamość i status sprzedawcy.
Przy koncie biznesowym szczególne znaczenie mają:
- NIP – identyfikator wymagany przy rejestracji danych firmowych
- większy zakres narzędzi do zarządzania ofertami i sprzedażą
- możliwość prowadzenia komunikacji z klientami w sposób właściwy dla profesjonalnego sprzedawcy
- większa spójność między statusem sprzedawcy, umowami z hurtownią i dokumentami sprzedaży
Jak legalnie zacząć?
Przy małej skali możesz uporządkować start w następującej kolejności:
- Sprawdź, czy spełniasz warunki działalności nierejestrowanej.
- Ustal, kto jest stroną sprzedaży i kto odpowiada za zwroty, reklamacje oraz dokumenty dla klienta.
- Załóż eBay konto zgodne z rzeczywistym statusem sprzedaży i zaakceptuj regulamin platformy.
- Prowadź ewidencję przychodów i kontroluj limit miesięczny.
- Przygotuj umowę z hurtownią, która określa realizację zamówień, pakowanie, wysyłkę i odpowiedzialność za dane klientów.
Ryzyka i formalności przy dropshippingu
Brak własnego magazynu nie oznacza braku obowiązków. Przed rozpoczęciem sprzedaży sprawdź przede wszystkim:
- czy hurtownia wymaga NIP-u i zawarcia umowy z przedsiębiorcą
- kto wystawia fakturę lub inny dokument sprzedaży klientowi
- kto obsługuje zwroty, reklamacje i pytania kupujących
- czy w danym modelu powstają obowiązki dotyczące BDO, EPR albo opakowań
- czy sposób przekazywania danych zamówienia hurtowni spełnia wymagania RODO
W przypadku BDO nie wystarczy założyć, że skoro paczkę pakuje hurtownia, obowiązek zawsze dotyczy wyłącznie jej. Znaczenie ma między innymi to, kto wprowadza produkt lub opakowanie na rynek, pod czyją marką jest sprzedawany towar i jak skonstruowano umowę z dostawcą. Przy sprzedaży transgranicznej mogą dojść obowiązki EPR w państwie, do którego trafia produkt.
Jeżeli model obejmuje opakowania, import lub sprzedaż na różnych rynkach, uzyskaj stanowisko właściwego urzędu albo poradę specjalisty. eBay nie rozstrzyga za sprzedawcę, czy w konkretnej sytuacji podlega on polskim obowiązkom środowiskowym.
Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi wiążącej porady prawnej, podatkowej ani księgowej. Przed rozpoczęciem sprzedaży sprawdź aktualne przepisy, regulamin eBay oraz swoją sytuację z księgowym lub właściwym urzędem.
